Služby
Poskytuji komplexní administrativní podporu pro vaši firmu. Služby zahrnují fakturaci, komunikaci s úřady a dalšími institucemi, vedení dokumentace a další administrativní činnosti.
Pro Vaši představu:
Fakturace
Proces vytváření a odesílání faktur pro účely zúčtování a evidování finančních transakcí mezi obchodními partnery a zákazníky.
Organizace schůzek a jednání
Tato činnost představuje rezervace místností, přípravu materiálů, zajištění občerstvení, případně pozvánky, účast na jednáních a další.
Mám zkušenost s kompletní organizací školení, přednášek a jiných akcí.
Zpracování objednávek
Důležitý proces, který zahrnuje přijetí, přípravu a dodání objednaného zboží či služby zákazníkovi.
Zvládám (např. v programu Pohoda) vystavování příjemek i výdejek.
Komunikace se zákazníky
Komunikace s interními i externími partnery a zákazníky, řešení případných reklamací. Klíčový prvek pro úspěšné vztahy a spolupráci, která vede k dlouhodobému růstu a rozvoji podnikatelské činnosti.
Jednání s úřady
Zastupování firmy při jednáních s úřady a institucemi, vyřizování různých formalit a administrativních náležitostí, což je důležitou součástí každodenního života, vyžadující trpělivost a schopnost komunikovat. Jako bývalá úřednice mám zkušenost i "z druhé strany".
Podklady pro Účetnictví
Účetnictví je nezbytným nástrojem pro správné sledování finančních toků a zajištění transparentnosti a přesnosti účetních záznamů.
Ovládám účetní programy - Pohoda, Helios, Fakturoid. V rámci administrace také v pohodě připravím nezbytné podklady pro účetní.
Administrativa a korespondence
Správa příchozích a odchozích e-mailů, telefonních hovorů, faxů a poštovních zásilek.
Správa a příprava dokumentů
Zajištění třídění, archivace a uchovávání důležitých dokumentů a smluv zahrnující shromažďování, organizování a přípravu informací do formy, která je vhodná pro prezentaci, digitalizaci a podobně.
Vedení kancelářské agendy
Vedení kancelářské agendy zahrnuje plánování, organizaci a koordinaci všech administrativních a organizačních činností v kanceláři.
Vedení daňové evidence
Registrace firmy u živnostenského úřadu - vyplnění a podání příslušných formulářů, komunikace s úředníky a dodržení všech náležitostí pro registraci. Komunikace s finančním úřadem - vyřízení daňového přiznání, případně dalších daňových povinností.
Tvorba webových stránek, správa e-shopu
Vytvoření webové stránky na míru. Aby Vaši zákazníci měli přehled o všem, co je možné jim nabídnout.
Vedle toho správa webu/e-shopu, včetně sociálních sítí. (např. Shoptet, BSShop)
Propagace - letáky, logo...
V grafickém programu (Canva) vytvořím leták, pozvánku či jiné propagační materiály. Zajistím tisk v tiskárně a případné rozeslání.
Navrhnu logo pro Vaši firmu.
...a další...
...nenašli jste, s čím byste potřebovali pomoci? Dejte mi vědět a domluvíme se, co a jak by přesně vyhovovalo konkrétně Vašim potřebám a věřím, že něco vymyslíme.
Pro navázání spolupráce je potřeba vytvořit objednávku. Kontaktujte mne prosím prostřednictvím kontaktního a objednávkového formuláře či emailem nebo telefonicky. Domluvíme se následně na dalších podrobnostech.